Підприємства в Україні зобов’язані вести військовий облік працівників і бути готовими до перевірок, зокрема позапланових. За порушення правил під час особливого періоду передбачені штрафи від 34 000 до 59 500 гривень.
Перевірки військового обліку можуть бути плановими та позаплановими.
Про планову перевірку підприємство мають попередити за 10 днів.
Позапланові перевірки можуть проводитися без попереднього повідомлення.
Під особливу увагу можуть потрапляти підприємства, які бронюють працівників або мають у штаті людей із мобілізаційними розпорядженнями.
За порушення правил військового обліку в особливий період передбачена адміністративна відповідальність за статтею 210-1 КУпАП.
Якщо недоліки виявили в межах однієї перевірки, може бути оформлена одна справа та накладений один штраф.
Якщо порушення фіксують окремо, санкції можуть застосовувати за кожен встановлений факт.
За відсутність належної організації військового обліку відповідальність несе керівник підприємства, а за неналежне ведення документації — уповноважений працівник.
Юридичні особи повинні вести військовий облік військовозобов’язаних відповідно до закону «Про військовий обов’язок і військову службу» та постанови Кабміну №1487.
Обліку підлягають чоловіки віком від 18 до 60 років, а для вищого офіцерського складу граничний вік становить 65 років.
Також обліковують жінок, які мають медичні або фармацевтичні спеціальності.
Правила поширюються не лише на основних працівників, а й на сумісників.
Навіть якщо дію трудового договору призупинено, працівник залишається у відповідних внутрішніх списках підприємства.
Водночас до військового обліку підприємства не включають підрядників за цивільно-правовими договорами, ФОПів та осіб, яких остаточно виключили з військового обліку.
Після мобілізації працівника його дані мають залишатися у персональних списках підприємства до завершення поточного календарного року.
Кількість працівників, відповідальних за військовий облік, залежить від чисельності військовозобов’язаних у компанії.
Якщо їх менш як 500, ці обов’язки можна покласти на кадровика або іншого працівника з відповідною доплатою.
За чисельності понад 500 осіб має бути введена окрема посада інспектора з військового обліку.
Для 2001–4000 осіб потрібно двоє таких інспекторів, для 4001–7000 — троє, а далі додається ще одна посада на кожні наступні 3000 людей.
Приймати працівника без військово-облікового документа не можна.
Якщо документ подають в електронному вигляді, за наведеними Міноборони правилами він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до працевлаштування.
Про прийняття, переведення або звільнення працівника підприємство має повідомити ТЦК протягом семи днів.
Зміни щодо сімейного стану, місця проживання, освіти або посади потрібно внести до внутрішніх списків протягом п’яти днів.
Щонайменше раз на рік підприємство повинно звіряти свої дані з військовим обліком у ТЦК.
Якщо підприємство отримує розпорядження про виклик працівника до ТЦК, керівник повинен видати відповідний наказ, ознайомити працівника та забезпечити виконання вимог щодо його прибуття.
Під час перевірки також можуть вимагати накази про призначення відповідальних осіб, посадові інструкції, документи про підвищення кваліфікації, списки персонального обліку, відомості про заброньованих і військовозобов’язаних та журнал перевірок.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover
